כדי להוסיף הערות לתאי אקסל, לחצו על ''Insert'', ''Comment''. בתיבת השיחה שתופיע, הכניסו את הטקסט. לחצו על לחצן Esc בסיום. משולש אדום קטן יופיע בפינה הימנית של התא, לו הוספתם את ההערה.
כדי לערוך את ההערה, סמנו את התא, לחצו עליו בעזרת לחצן העכבר הימני, ובחרו באפשרות ''Edit Comment''. כדי למחוק את ההערה, סמנו את התא, לחצו עליו בעזרת לחצן העכבר הימני, ובחרו באפשרות ''Delete Comment''.
כדי לצפות בהערה, הניחו את סמן העכבר על התא, וההערה תופיע.